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FERPA: Proteger los registros de su hijo

Por Andrew M.I. Lee (JD)

De un vistazo

  • FERPA es una ley que protege la privacidad de los informes educativos de su hijo.

  • De acuerdo a FERPA, usted tiene el derecho de ver estos informes y también de pedir que sean corregidos.

  • Los informes educativos de su hijo no pueden ser revelados o divulgados sin su consentimiento por escrito. Sin embargo, hay algunas excepciones a esta regla.

La escuela guarda una gran cantidad de registros sobre su hijo: boletines de calificaciones, acciones disciplinarias, resultados de exámenes y otra información. La (FERPA, por sus siglas en inglés) es una ley federal que protege sus derechos a:

“FERPA le garantiza el derecho de ver todos los registros educativos que la escuela mantiene de su hijo”.

  • Ver los registros o informes educativos de su hijo

  • Solicitar correcciones a los registros o informes

  • Decidir quién más está autorizado a ver los registros

Usted también puede dar autorización a alguien más, como por ejemplo a un abogado, para revisar esos registros por usted.

Pero la ley no se detiene ahí. Bajo FERPA, usted también tiene los siguientes derechos:

  • El derecho de ver los registros de su hijo dentro de los 45 días a partir de que la escuela recibe su solicitud para verlos.

  • El derecho de obtener una fotocopia de los registros educativos de su hijo si no le fuera posible revisarlos en la escuela. (La escuela podría cobrarle el valor de las fotocopias.)

  • El derecho de pedir a la escuela corregir cualquier registro o informe que usted piense que es incorrecto o confuso. Si la escuela no corrigiera el registro, usted tendría el derecho a una audiencia formal.

  • Si el registro o informe no ha sido corregido después de la audiencia, usted tiene el derecho de escribir una declaración en el registro. Esa declaración le da la posibilidad de poner por escrito su punto de vista sobre la información que está siendo discutida, y con la que usted no está de acuerdo.

Las Limitaciones de FERPA

Algunas veces, a la escuela le es permitido a dar a conocer los registros de su hijo sin su consentimiento. Bajo FERPA, las escuelas pueden dar a conocer los registros sin su autorización a ciertos grupos, incluyendo:

  • Autoridades de la escuela con interés educativo legítimo (por ejemplo, un consejero académico que necesita revisar cuáles son los cursos que el estudiante ha completado, para poder aconsejarle)

  • Una escuela a la que su hijo se está transfiriendo

  • Autoridades de la salud y de emergencias de seguridad

  • Autoridades del sistema de justicia juvenil

También, FERPA sólo tiene efecto en las escuelas que reciben cierta clase de ayuda económica federal. Si su hijo asiste a una que no recibe ese financiamiento, su hijo no tendría las protecciones que ofrece FERPA.

¿Qué pasa cuando su hijo cumple 18 años?

  • Cuando su hijo comienzan la universidad o cumplen 18 años, todos los derechos que usted tenía bajo FERPA ahora pertenecen a su hijo.

  • Debido a FERPA, las universidades a veces no pueden dar a conocer los registros educativos a los padres, a menos que el estudiante dé, de antemano, su consentimiento por escrito.

  • FERPA no deja completamente afuera a los padres. Si usted reclama a su hijo dentro de la categoría de dependiente en sus declaraciones de impuestos, la escuela podría compartir los registros educativos de su hijo con usted sin necesidad del consentimiento escrito de parte de ellos.

  • FERPA otorga derechos legales importantes tanto a los padres como a los chicos. Entender mejor e informarse acerca de qué leyes hacen qué, puede ayudarle a continuar protegiendo a su hijo.

Puntos clave

  • Usted tiene el derecho de ver los registros educativos de su hijo.

  • Usted tiene el derecho de pedir que los registros educativos de su hijo sean corregidos si usted cree que esos informes son incorrectos o confusos.

  • Debido a FERPA, algunas veces las universidades no pueden dar a conocer los registros educativos a los padres, a menos que sus hijos den su consentimiento por escrito.

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Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar

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