Coordinadores de servicios del IEP: Una guía para padres

Por Amanda Morin

De un vistazo

  • El coordinador de servicios es su punto de contacto con el IEP de su hijo.

  • El coordinador de servicios se asegura que los servicios en el IEP se implementen.

  • Estar en contacto con el coordinador de servicios mantiene a los padres informados.

Si su hija tiene un IEP o está en proceso de obtener uno, se le asignará un coordinador de servicios durante sus años escolares. Usted verá el nombre del coordinador de servicios en el documento que reciba. Puede que usted se pregunte: ¿Qué son los coordinadores de servicios y qué es lo que hacen? Esto es lo que necesita saber acerca de los coordinadores de servicios del IEP.

El rol de un coordinador de servicios del IEP

Un coordinador de servicios por lo general es un maestro de educación especial u otro miembro del equipo del IEP (esta persona puede ser un maestro de educación especial que trabaja directamente con su hija, pero no necesariamente tiene que serlo).

El coordinador de servicios de su hija es responsable de asegurarse que se implementen los servicios y apoyos de la educación especial. Y que esos servicios y apoyos sean proporcionados de la misma manera en que están descritos en el plan de su hija.

Los coordinadores de servicios a menudo trabajan con varios estudiantes durante el año escolar. Sus responsabilidades pueden variar de una escuela a otra. Pero algo que todos los coordinadores de servicios tienen en común es que supervisan el IEP de los estudiantes.

El coordinador de servicios revisa que toda la documentación y evaluaciones de su hija estén al día. También se asegura que todos sigan el IEP, de manera que su hija tenga el apoyo que necesita para lograr sus metas.

Cómo trabajan los coordinadores de servicios del IEP con los padres

Su primer contacto con un coordinador de servicios puede que sea cuando llega el momento de que su hija sea evaluada. Él lo informará de cuándo se realizarán las pruebas. Además puede explicarle el proceso de educación especial. Y puede programar la reunión de elegibilidad del IEP una vez que el proceso de evaluación se realice.

Una vez que su hija sea considerada elegible para los servicios de educación especial, el coordinador de servicios se vuelve su primer punto de contacto.

Lea la historia de una mamá acerca de su deseo de ser solo la mamá de su hijo y no su coordinadora de servicios del IEP privada.

Eso no significa que usted no pueda hablar con los maestros de su hija acerca de lo que esté ocurriendo en el salón de clases. Pero cuando tenga preguntas acerca del IEP de su hija, necesite convocar una reunión o si tiene preocupaciones, debe ponerse en contacto con el coordinador de servicios.

El coordinador de servicios también lo mantendrá informado del progreso de su hija y debería hacerle saber si surgen problemas al final del año escolar.

Cómo trabajan los coordinadores de servicios con el equipo del IEP

El coordinador de servicios de su hija permanecerá en contacto directo con el equipo del IEP. Es bueno que los maestros, las autoridades escolares y los especialistas estén al día con el plan de su hija. Entre otras cosas, el coordinador de servicios también está encargado de:

  • Trabajar con los maestros y los padres en la coordinación de las fechas de las reuniones del IEP.
  • Asegurarse que todos los miembros del equipo sean notificados por escrito con antelación antes y después de las reuniones.
  • Reunir información y de los maestros, especialmente si no pueden asistir a una reunión del IEP.
  • Tomar notas, reunir información y escribir el documento del IEP.

Los coordinadores de servicios también trabajan con todos los maestros y proveedores de servicios relacionados de su hija para asegurarse que entienden el IEP. Puede decirles acerca de cualquier recurso que necesiten y cómo implementar las y los planes de comportamiento.

Colaborar con su coordinador de servicios del IEP

Los maestros de su hija cambiarán según avance de grado escolar, pero el coordinador de servicios del IEP con suerte será el mismo mientras permanezca en la misma escuela. Pero en realidad depende de la escuela y de las opciones de personal. Si usted continúa con el mismo coordinador de servicios puede facilitarle el trabajo con el equipo del IEP ya que él conoce el historial escolar de su hija.

Tener buena comunicación con el coordinador de servicios de su hija puede ayudarlo a mantenerse informado de lo que ocurre en la escuela. Puede que usted quiera hablar acerca de tener una reunión semanal o quincenal con el coordinador de servicios. Y hablen sobre cómo prefieren comunicarse, por teléfono o por correo electrónico. Esto puede evitarle reuniones innecesarias o sentirse frustrado.

Usted va a querer conocer bien al coordinador de servicios del IEP de su hija y que sea alguien que conozca bien a su hija. Reciba recomendaciones sobre cómo reconocer las destrezas de su hija para que pueda decírselas al coordinador de servicios. Incluso puede presentar una tarjeta 3x3 acerca de su hija que el coordinador de servicios puede compartir con el resto del equipo.

Puntos clave

  • El coordinador de servicios se asegura que el equipo IEP entienda el plan de su hijo.

  • Tener una buena comunicación con el coordinador de servicios lo ayuda a evitar reuniones innecesarias.

  • Desarrollar una relación de confianza con el coordinador de servicios facilita compartir información acerca de su hijo.

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    Acerca del autor

    Acerca del autor

    Amanda Morin es la directora de liderazgo intelectual en Understood y la autora de “The Everything Parent’s Guide to Special Education.” Fue maestra y especialista en intervención temprana durante más de una década.

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    Jenn Osen-Foss (MAT) capacita educadores en el uso de instrucción diferenciada, intervenciones y planificación.