5 sugerencias para organizar el expediente escolar de su hijo en una carpeta

Una carpeta de tres anillos puede ayudarlo a dar seguimiento a los documentos escolares de su hijo y al progreso que está haciendo. Estas son algunas sugerencias para organizar los informes de su hijo.

1. Organice los documentos por tema

Use separadores para cada sección y etiquete cada uno: “Registro de asistencia”, “correspondencia sobre el comportamiento”, “registro médico”, etc. Si no está seguro de cómo tener acceso al expediente escolar de su hijo, siga estos pasos.

2. Organice los documentos por fecha

Coloque los documentos más recientes al comienzo de cada sección. Eso lo ayudará a encontrar lo que busca más rápidamente.

3. Tenga una copia adicional

Haga una copia de los documentos oficiales como boletas de calificaciones, informes del progreso y cartas para que pueda hacer anotaciones en ellas. Escriba “COPIA” en la esquina superior derecha y colóquela delante del original.

4. Piense a largo plazo

¿Va a a hacer una carpeta cada año? ¿Le funciona mejor guardar varios años en la misma carpeta? Si decide colocar varios años en una carpeta, use diferentes tipos de separadores de sección y etiquetas para que sea más fácil encontrar los documentos de un año específico.

5. Incluya útiles escolares

Idealmente, su carpeta debería incluir todo lo que usted necesita en las reuniones escolares importantes, como las conferencias de padres y maestros. Es por eso que es una buena idea incluir papel en blanco para hacer anotaciones. También puede incluir un estuche con cierre para guardar cosas como:

• Perforadora
• Resaltador, bolígrafo o lápiz
• Notas adhesivas
• Grabadora y un juego adicional de pilas

¿Su hijo tiene un IEP? Si es así, lea algunas sugerencias para hacer una carpeta del IEP.