¿Cómo lograr que el IEP de mi hija se implemente al inicio del año escolar?
Mi hija obtuvo su primer IEP la primavera pasada cuando estaba en quinto grado. Comenzó a asistir a la escuela media este otoño, pero la escuela está tardando mucho en decidir el horario de algunos de los proveedores de servicios. ¿Hay algo que podría hacer para ayudar a que su IEP se implemente al inicio de cada año escolar?
Desafortunadamente, este problema no es inusual. Las escuelas, por lo general, están ocupadas con los maestros y el personal que se va, y los que comienzan este año. Los horarios cambian de último momento. Un nuevo año escolar también puede conllevar cambios en las normas y los procedimientos.
Todos estos cambios ayudan a explicar por qué puede ser complicada la transición de los servicios del IEP de su hija año tras año, y especialmente, de una escuela a otra. Este tipo de cosas pueden pasar desapercibidas. Afortunadamente, hay pasos que puede seguir para ayudar a que la transición sea lo más fluida posible para su hija.
Estoy agrupando mis consejos en tres categorías: lo que puede hacer ahora, cómo prepararse para el próximo año y cómo puede capturar más moscas con miel que con vinagre.
Qué puede hacer ahora cuando el año escolar ya comenzó
Si el inicio del nuevo año escolar ha sido accidentado, estas son algunas de las cosas que puede hacer para ayudar a poner en funcionamiento el IEP de su hija:
Envíe un correo electrónico a los maestros de su hija sobre las y las . Los cambios de horario a último minuto significan que es posible que algunos de sus maestros no hayan leído su IEP o que ni siquieran tengan una copia del mismo.
Por eso es bueno que se comunique con sus maestros lo antes posible durante el año escolar. Sea breve pero específico acerca de cómo las adaptaciones y modificaciones pueden ayudar al rendimiento de su hija en el salón de clase. También es útil enviar una copia digital de su IEP en caso de que los maestros no tengan una copia a mano.
Pida a los proveedores de servicios que se pongan en contacto con su hija. Supongamos que su hija va a trabajar con un maestro de y un patólogo del habla y lenguaje. Si esas personas ya están trabajando con otros estudiantes de la escuela, ayudaría a su hija que se comuniquen con ella para determinar cómo van las cosas.
Ellos pueden hacerlo aunque no hayan comenzado a proveerle servicios, pero tal vez no lo hagan a menos que usted lo solicite.
Haga un seguimiento de los servicios que su hija no ha estado recibiendo. Tener anotaciones precisas y específicas será de gran ayuda cuando le pida a la escuela que recupere las sesiones perdidas.
No olvide que, generalmente, los niños son sacados de clase para recibir y otros . Solicite que la escuela tome en cuenta las fortalezas y limitaciones de su hija cuando planifique las sesiones de recuperación. No la ayudará perder clases si luego le va a resultar difícil ponerse al día en esas materias.
Tampoco podría beneficiarla sacarla del receso o de las clases de materias electivas, especialmente al comienzo del año escolar cuando está tratando de reconectarse con sus amigos y está haciendo nuevas amistades.
Cómo prepararse para el siguiente año
Una vez que su hija comience a recibir todos los servicios incluidos en el IEP de este año, puede dedicarse a pensar cómo facilitar que los servicios comiencen a tiempo el próximo año escolar:
Solicite una reunión del IEP para finales de abril o comienzos de mayo de cada año. En esa época, la mayoría de las escuelas sabrán algunos de los cambios de horario y el personal que se contratará. Además en esa época, los maestros y administradores todavía no están abrumados con el papeleo de fin de año.
Solicite una reunión con un administrador durante el verano. Reúnase con el director, el asistente del director u otro empleado que trabaje durante todo el año, incluidos los meses en que la escuela no imparte clases. Durante el verano es un buen momento para hablar con alguien que puede ayudarle a que los servicios de su hija se implementen sin demora.
Las dos semanas siguientes al 4 de Julio son especialmente apropiadas para tener esa reunión. En esa época la mayoría de los asuntos del año pasado habrán concluido, los del próximo año no han surgido y los administradores tienden a tomar sus vacaciones en agosto.
Envíe una copia del IEP de su hija a ciertas personas. Esto es particularmente importante si su hija asistirá a una nueva escuela el próximo año. Tan pronto como pueda, envíe una copia del IEP al consejero o administrador de la nueva escuela. Y tan pronto como averigüe quiénes serán los maestros de su hija el año que viene, sería recomendable enviarles también una copia del IEP.
Cuando envíe una copia del IEP de su hija, es buena idea incluir una breve introducción. Mencione que usted y su hija esperan con entusiasmo empezar en la nueva escuela. Incluya algunas sugerencias sobre qué, en su experiencia, es lo más beneficioso para que su hija tenga un buen comienzo el próximo año en la nueva escuela.
Hable con su hija sobre cómo recordarle a los maestros con amabilidad lo que incluye su IEP. Practique en la casa cómo dirigirse a los maestros. Esto puede ayudar a que su hija se sienta más segura para expresar sus ideas y defender sus derechos en la escuela.
Por ejemplo, podría practicar diciendo, “el año pasado escribí mis apuntes de clase en una computadora y fue de mucha utilidad. Eso está incluido en mi IEP, por lo tanto espero poder usar la computadora en su clase”. Recuerde que es más probable que los maestros pongan las cosas en marcha si el estudiante menciona que tiene un IEP y señala algo específico que lo ayuda.
Cómo decidir el tono para comunicarse
Los retrasos para comenzar a recibir los servicios incluidos en el IEP son frustrantes. Pero en mi experiencia, los padres que aumentan las tensiones con la escuela pueden progresar menos que aquellos que permanecen calmados y cooperan. Estas son algunas cosas a tomar en cuenta:
Conozca los derechos de su hija. La ley es clara. Los IEP deben ser implementados en su totalidad a partir del primer día de cada año escolar. Pero cuando no sucede así, tendrá que decidir qué pueden tolerar usted y su hija y qué no.
Mientras lo está decidiendo, es útil determinar qué partes del IEP son las más importantes de implementar primero.
Busque maneras de trabajar con la escuela. Aunque no hay una razón legalmente aceptable para que la escuela no implemente un IEP inmediatamente, tiene sentido cooperar con la escuela para asegurarse de que su hija reciba lo que más necesita. Al mismo tiempo, es aconsejable documentar todos los retrasos en caso de que la situación no mejore.
Si los retrasos tardan más que unas pocas semanas, tendría que solicitar una reunión del IEP para abordar formalmente sus preocupaciones e incluso solicitar que la escuela pague servicios privados. Si ni aún así se resuelve la situación, tal vez quiera solicitar una audiencia imparcial contactando a la escuela o la oficina de educación especial del distrito escolar.
Manténgase calmado, claro y enfocado durante sus comunicaciones. Recuerde que su comunicación con la escuela es fundamental para que los servicios del IEP de su hija se implementen lo antes posible. En mi experiencia, si solamente habla con los maestros o administradores puede que no obtenga lo que desea. Le recomiendo que haga un seguimiento por escrito.
También es más probable que obtenga mejores resultados si sus cartas y correos electrónicos apuntan a estos tres objetivos:
Pida algo específico.
Aclare que su petición está basada en su experiencia de lo que es más beneficioso para su hija.
Permanezca optimista sobre el año que le espera a su hija en la nueva escuela o con el nuevo maestro.
Ser claro, conciso y comunicarse positivamente puede ayudar a que todos se concentren en lo más importante y, en mi experiencia, es la mejor manera de lograr que las cosas se lleven a cabo.